5分钟人生系列—时间秘术之原来一天不止24小时

你是否很多时觉得时间不够用?你是否需要同一时间处理很多事,事情仍然堆积如山?如果这些说的是你,今天有好消息带给你,原来一天可以不止24小时。

时间公式

过去,工作一直做不完,直到我看了麻省理工博士卡尔.纽波特的<<深度工作力>>一书,大大提高了我工作效率;书中提到其实真正时间公式是:   你拥有真正时间(时间使用效能)=现实时间x专注度,可惜的是大部分人在大部分时间专注度远远低于100%,每天时间使用效能很低; 相反,很多成功人士只是掌握了时间秘术,令专注度提升到几倍,就不再平凡,今天好消息是你也可以轻易掌握时间秘术........令你一天不止24小时。

误区

为甚麽大部分人在大部分时间专注度都很低?因为很多人习惯同时处理几件工作,以为最有效率(过去我都是多工操作),其实刚好相反,这是最没有效率的做法;  

1. 当你同时处理两个工作时,人脑的认知能力会在两个工作的切换时消耗掉,看上去你是同时处理了两件事情,但是对于每件事情所分配的注意力都比一次只做一件事的时候要少很多。

2. 明尼苏达大学商学教授苏菲·勒鲁瓦(Sophie Leroy)在2009年發表的论文《为什么完成工作那么难Why Is It So Hard To Do My Work》中提出“注意力残留" (Attention Residue),当我们大脑的认知从前一件工作切换到另一个工作之后,头脑中仍然会时不时地出现前一个工作的内容,使我们在两件工作之间發生了溷淆,效率极低,也大减创意和弹性。

3. 微软一项研究表明,处于工作中的人,平均每10.5分钟就被打断一次,一旦被打断,我们平均需要多花23分钟来重新进入专注状态。于是时间不断浪费在重新集中,实质专注时间只有三分之一。

 

时间秘术

1. 每次只做一件事

        由于以上原因,我们其实要反其道而行,每次用全脑力专注做一件事,减少脑力消耗和切换后重新专注的时间浪费。

2. 最小阻力原则(优先处理最重要最难的事)

        <<深度工作力>>提到当我们做事的过程中会本能地选择一个最小阻力路径,去完成我们想要完成的事情。假如在我们的手边有两件事,一件事回復一封电子邮件,另一件事则是准备一篇论文,我们明明知道需要拿出大块的时间来准备论文,但是当你同时收到一封邮件的同时还是会忍不住点开并马上回復掉。有时又会不自觉地打开fb,whatsapp刷一会儿,哪怕只是毫无目标感地刷;

        所以每天早上,应该先处理最重要最难的工作,并在工作时将fb,whatsapp关掉或手机放远,直至处理完最重要最难的事,根据最小阻力原则,其馀较易事就不容易分心。

       中国成功商人王健林,每天清晨4点起床。

       香港首富李嘉诚,不论几点睡觉,在清晨5点59分起床,打一个半小时的高尔夫后,开始工作,数十年如一日。

       知名作家村上春树每天凌晨四点起床,立即开始写作。

       立德领导力创始人张萌连续19年,每天早上5:00起床,开始读书学习。

       为什麽这些成功人士都坚持早起?因为早起是一天中最不受打扰,最适合处理困难工作的时间。 

3. 学懂说不,尽量维持心流(减少被打断可能)

       心流是指在一段时间内,在无干扰环境中,全神贯注、心无旁骛地进行工作,这也是成功人士能在短时间内完成工作的祕诀。一篇千多字文章普通人平均是需要4~8小时才能完成。但在心流状态下,大概1~2小时内就能写完。阅读一本百多页书普通人通常要2~3小时,但在心流状态下,有时候20~40分钟就能看完。而且心流状态下,创意力会大增,很多改变世界事情就在这时發生!! 要减少被打断可能,尽量每天预留一段能全神贯注时间工作,在此时和不重要事先说不。

      在瑞士圣加仑(Swiss canton of St. Gallen),靠近苏黎世湖(Lake Zurich)北岸,有一个名为伯林根(Bollingen)的村庄。1922年,心理学家卡尔·荣格(Carl Jung)选择在这里建起居所。他在自己住所中开辟了一座私人办公室。他说“我随时都带着钥匙;没有我的允许,任何人都不得进入这个房间。”他在无干扰心流状态下發表了一系列有见地的文章,他后来也被称作分析心理学的创始人。

      世界级富豪比尔•盖茨每年都要进行的两次「思考周」,都是为了创造无干扰的状态。比尔•盖茨在「思考周」里,远离世事,隐居到深山小木屋读书、思考,深度思考公司大问题,并写下了着名的「网际网路浪潮」备忘录。

      罗琳(J. K. Rowling)写《哈利•波特》小说期间远离社交媒体;罗琳赶稿时,入住爱丁堡区的五星级套房。  罗琳说,每天付1000美元比起哈利波特上市后的惊人收入 根本小菜一碟。

      理论物理学家彼得•希格斯几乎是在与世隔绝的环境下工作,在他获得诺贝尔奖的消息传出后,记者都找不到他。

相信大家已经明白,成功人士所使用时间秘术,你也可成为成功人士。